Infothek E-Mail

DSK-Orientierungshilfe: Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung per E-Mail

Verantwortliche und Auftragsverarbeiter sind gesetzlich verpflichtet beim Umgang mit personenbezogenen Daten ausreichende Schutzmaßnahmen zu treffen. Welche Anforderungen sich an den Transportweg per E-Mail ergeben, erklärt die folgende Orientierungshilfe.

Kennen Sie den Absender?

Immer wieder gibt es gut funktionierende Angriffe auf Unternehmen, indem einfach eine E-Mail vom Chef vorgetäuscht wird. CEO-Fraud ist hier der Fachbegriff. Oftmals geht es um Überweisungsaufträge an die Buchhaltung oder andere Arbeitsanweisungen an verschiedene Abteilung. Alle haben eines gemeinsam: Sie können dem Unternehmen viel Geld kosten!

E-Mail-Verschlüsselung

Kommunikation via E-Mail ist heutzutage Standard. Egal ob die kurze belanglose Mitteilung zwischendurch oder die Übersendung von sensiblen Vertragsunterlagen – mittels E-Mails werden eine Fülle an Informationen über das Internet ausgetauscht.

Querverweise

TTDSG – Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz
Infothek – Technische und organisatorische Maßnahmen
Infothek – Technikgestaltung
Infothek – Verschlüsselung